التفويض من أهم صفات الموظف الناجح د. مها فؤاد

التفويض من اهم صفات الموظف الناجح

من هو المفوض الفعال
1- يحدد الشخص الصحيح لتنفيذ العمل.
2- يفوض شخصاً الآن ويمنحه وقتاً مناسباً لإنهاء العمل.
3- يحدد له الأهداف بوضوح.
4- يوفر له جميع المعلومات الضرورية لإنهاء المهمة.
5- يتأكد من فهم الموظفين للمهمة قبل اتخاذ أي إجراء.
6- يحدد وقتاً معيناً لإنهاء المهمة.
7- يشجع خطط المشاريع المكتوبة.
8- يتابع تقدم العمل بانتظام.
9- بابه مفتوح للمراجعة والاستفسار.
10- يتحمل المسؤولية ولكنه يثني على الشخص الذي ينجز العمل.
11- يساعد الموظفين في الترقية لمناصب أعلى بتحميلهم مسؤوليات جديدة. من هو المفوض غير الفعال
1- يوزع حجم العمل عشوائياً.
2- يُفوض قُبيل تاريخ الانتهاء مما يسبب أزمة.
3. لا ينقل صورة واضحة للنتائج المتوقعة.
4. يصدر تعليمات قليلة وسريعة.
5. يفوض بشكل يسبب سوء الفهم.
6. يسأل عن كل شيء بأسرع وقت ممكن.
7. يأمل أن يكون الموظفون قد طوروا طريقة فعالة للتعامل مع المهمة.
8. لا يتبع طريقة رسمية منظمة في المراجعة.
9. يتدخل في كيفية تنفيذ العمل.
10. يلوم الآخرين عند الفشل في تحقيق النتائج ولكنه يفوز بالثناء في حال تحقيق النتائج.
11. لا يفوض غيره، وبدلاً من ذلك يتمسك بالمهمة ويتصرف بضيق.

استثناءات هذه القاعدة
قد يكون من المحبط جداً متابعة ما فعله الآخرون. في الناحية الأخرى إذا لم تتابع عمل موظفيك، فهذا يعني في غالب الأحيان الفشل. إن كيفية إعطاء العمل للآخرين لتنفيذه يمكن أن يؤثر على النتائج.
أنا أستخدم قانوناً قديماً. عندما تريد إنجاز شيء، أعطه لشخص مشغول. فالأشخاص الخاملون يبقون كذلك عند إعطائهم أشياء لتنفيذها.

من دبلومة السكرتاريه التنفيذيه
مع تحيات د. مها فؤاد (مطورة الفكر الانسانى)

تعرف أكثر عن الدكتورة .مها أحمد فؤاد
http://dr-mahafouad.blogspot.com

» كل هذا ..ولكن بطريقتي للدكتورة مها فؤاد
» احترف الذكاء الوجداني د. مها فؤاد
» فن حل المشكلات للدكتورة مها فؤاد